Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Webseite nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die sich auf eine identifizierbare Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
DeCoba Gebäudemanagement GmbH
Odilostraße 46
85053 Ingolstadt
Deutschland
Telefon: +49 841 3793111
E Mail: info@decoba-gmbh.de
Vertreten durch:
Ayhan Cobanoglu, Geschäftsführer
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite
Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
IP Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL, also die zuvor besuchte Seite
Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten werden verarbeitet, um die Webseite technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und die missbräuchliche Nutzung unserer Webseite zu verhindern.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Webseite.
4. Hosting
Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Anbieter ist nach aktuellem Stand IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Der Hosting Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseite anfallen, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server Logfiles. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Webseite.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online Angebots.
Soweit erforderlich, wurde oder wird mit dem Hosting Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, Telefonnummer, E Mail Adresse, gewünschte Leistung und Ihre Nachricht gehören.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Cookies
Unsere Webseite kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, damit die Webseite ordnungsgemäß funktioniert. Dazu können beispielsweise Cookies gehören, die für die Darstellung, Sicherheit oder technische Bereitstellung der Webseite erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unserer Webseite.
Sofern darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, zum Beispiel für Analyse, Marketing oder externe Medien, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Hinweis: Falls auf der Webseite keine Analyse Tools, Marketing Cookies oder externen Medien eingesetzt werden, sollte dies entsprechend einfach formuliert werden. Falls solche Dienste eingesetzt werden, müssen diese einzeln in der Datenschutzerklärung beschrieben werden.
7. Kontaktformular
Wenn auf dieser Webseite ein Kontaktformular angeboten wird, werden die dort eingegebenen Daten an uns übermittelt und von uns verarbeitet. Die Angaben dienen ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
Pflichtangaben sind nur solche Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Weitere Angaben können freiwillig erfolgen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen.
8. E Mail Kommunikation
Wenn Sie uns per E Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E Mail Adresse sowie alle weiteren personenbezogenen Daten, die in Ihrer Nachricht enthalten sind.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wenn Sie vertrauliche Informationen übermitteln möchten, empfehlen wir eine vorherige Abstimmung mit uns.
9. Telefonische Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns im Rahmen des Gesprächs mitteilen. Dazu können insbesondere Name, Telefonnummer, Unternehmen, Anliegen und weitere freiwillige Angaben gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
10. Google Fonts und Schriftarten
Falls auf dieser Webseite Schriftarten verwendet werden, sollten diese nach Möglichkeit lokal eingebunden werden. Bei lokaler Einbindung werden keine personenbezogenen Daten an externe Anbieter von Schriftarten übermittelt.
Sollten Schriftarten extern eingebunden werden, kann es sein, dass beim Aufruf der Webseite personenbezogene Daten, insbesondere die IP Adresse, an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. In diesem Fall muss der jeweilige Anbieter konkret in dieser Datenschutzerklärung benannt werden.
11. Externe Links
Unsere Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Webseiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Wenn Sie externe Links anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere technische Dienstleister, Hosting Anbieter, IT Dienstleister oder andere Dienstleister sein, die uns beim Betrieb der Webseite und der Bearbeitung von Anfragen unterstützen.
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir soweit erforderlich Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
13. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies gesetzlich zulässig ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau bestehen.
Sofern keine externen Dienste mit Drittlandübermittlung eingesetzt werden, findet nach unserem Kenntnisstand keine solche Übermittlung statt.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vertrags und Geschäftsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Technische Serverdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Fehleranalyse erforderlich ist.
15. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz Grundverordnung.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
16. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
17. Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
18. Widerspruchsrecht
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
20. Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.
21. SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https beginnt.
Wenn die SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.
22. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
23. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen und technischen Systeme berücksichtigt.
Stand: April 2026